サービス関連情報 どこでもキャビネット Ver2.4リリースのお知らせ

2015年93

お客様各位

たよれーる どこでもキャビネットをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

この度、どこでもキャビネットのバージョンアップを実施いたします。

詳細につきましては下記をご覧ください。

今後とも「どこでもキャビネット」をご愛顧いただけますようお願い申し上げます。

リリース日

2015年9月17日(木)

  • 9月16日(水)20時頃より、順次新機能がご利用いただけるようになります。
ご利用料金 料金の追加/変更はございません。
新機能

■スマートデバイス版

■ブラウザ版(管理者機能)

■ブラウザ版(利用者機能)

■その他

◎紹介資料

以下、新機能詳細の内容を、機能の画面例も交えてご紹介しております。

新機能の詳細は、こちらのファイルでご確認いただくことをおすすめします。

どこでもキャビネット Ver2.4 紹介資料

名刺一覧編集機能(名刺機能) スマートデバイス版

名刺データを一覧で表示させて、修正作業を簡単に行うことができるようになります。

共有状態や未チェック状態の条件で絞り込みができるため、検索してまとめて修正作業をするのに便利です。

操作手順

(スマートデバイス版)

名刺管理⇒設定⇒名刺一覧機能

  • ブラウザ版(利用者機能)では、個人設定の名刺一覧編集機能にURLが表示されます。
ご注意事項
  • 画面幅の狭いiPhoneやAndroidではご利用になれません。

検索対象エリアの設定維持(名刺機能) スマートデバイス版

検索対象エリアの「個人/共有」選択状態が、同じ端末で再ログインした際に維持されるようになります。

名刺共有の文言変更(名刺機能) スマートデバイス版

「名刺の共有」選択欄の文言を「全社共有」から「共有する」へ変更いたします。

Android端末のダウンロードファイル文字化け対応 スマートデバイス版

Android端末にてスマートデバイス版をご利用の際、ファイル名が日本語のファイルをダウンロードしてもに文字化けしないよう対応いたします。

アクセス権設定ユーザー検索(キャビネット管理) ブラウザ版(管理者機能)

アクセス権をユーザーごとに設定する際、ユーザー名を文字列検索できるようになります。

名刺所有者変更対応(名刺管理) ブラウザ版(管理者機能)

登録してある名刺データの所有者を変更することができるようになります。

これにより、ユーザー削除時や担当者変更時の名刺データ引き継ぎが行えるようになります。

所有者変更の履歴は名刺管理の「アクセス履歴」にて確認できます。

ユーザーごとの署名設定(ファイル送受信) ブラウザ版(利用者機能)

ユーザーごとに通知メールの署名を設定することができるようになります。

各ユーザーに署名の設定を許可する場合は、管理者様にて下記操作手順で設定許可してください。 許可されると、利用者機能の「設定」メニュー内に「ファイル送受信」が表示され、各自で署名設定ができるようになります。

操作手順

管理者機能⇒基本設定⇒設定管理⇒変更許可設定の順にクリックし、「ファイル送受信」配下の「署名設定」にチェック。

  • 最大10分後に利用者機能に署名設定が反映されます。

送信先の宛先検索(ファイル送受信) ブラウザ版(利用者機能)

通知メールの送信先をアドレス帳から選択する際、文字列で絞り込み検索ができるようになります。

SMILE BS CTI連携 その他

名刺データと名刺画像を一括ダウンロードするツールを設定することで、その情報を弊社基幹業務パッケージ『SMILE BS CTI』へ定期的に取り込むことができるようになります。

ご注意事項
  • ツールの設定は弊社エンジニアが行います。(有償作業)
  • 取込みの対象は、共有で登録されておりチェック済となっている名刺データのみとなります。

ブラウザ版 新機能の画面表示について

9月16日(水)20時頃より、順次新機能がご利用いただけるようになります。

ブラウザのインターネット一時ファイルが残っている場合、新機能が反映されない場合がございます。

反映されない場合は、インターネット一時ファイルの削除を行ってください。

ご利用の手引きについて

9月16日(水)夕方より、下記のサイトから機能強化や新機能に対応したご利用の手引きがダウンロードできるようになります。