基本サービス
管理者機能
ご利用になる前に、まず管理者の方がユーザーの登録や、必要な設定を行います。
すべての設定は、ホームページ上の専用フォームから行います。
| ＜主な内容＞ | |
|---|---|
| 基本設定 | |
| ユーザー管理 | ユーザーとグループの登録、変更、削除ができます。 |
| ユーザー利用状況表示 | Windows版アプリの利用状況を確認できます。 |
| サーバー利用状況表示 | サーバーの使用容量と登録されているキャビネット、フォルダやファイルの件数を確認できます。 |
| 利用機能選択 | ユーザーの利用する機能を選択できます。 |
| 設定管理 | 利用者設定を一括変更したり、ユーザーの変更権限を設定できます。 |
| 表示設定 | 画面のタイトル、一覧ページの表示件数を設定できます。 |
| 管理者設定 | 管理者情報の公開・非公開の設定、管理者メールアドレス・管理者パスワードの変更ができます。また、代理管理者として、管理者権限を任意のユーザーに設定することができます。 |
| 操作履歴表示 | 管理者および代理管理者が行った管理者機能の操作履歴を確認できます。 |
| IPアドレス制限 | どこでもキャビネットの利用を許可するIPアドレスと、IPアドレス制限の対象となるユーザーを設定できます。 |
| 通知メール送信者アドレス設定 | 通知メール（ファイル送受信）の送信者アドレスを選択できます。 |
| キャビネット管理 | |
| キャビネット管理 | キャビネットの登録、変更、削除を行い、キャビネットへ登録できるユーザーを設定できます。さらに、キャビネットデータの管理、削除データの管理、キャビネットポリシーの設定が行えます。 また、キャビネット管理者として、キャビネットの管理者権限の一部を任意のユーザーに設定することができます。 |
| Windows版アプリ管理 | Windowsクライアント版アプリのアップデート通知を一定期間停止するかどうかを設定できます。 |
| ファイル送受信管理 | |
| ファイル送受信管理 | 通知メールのテンプレートや署名、送受信ポリシー、承認機能を設定できます。 また、操作履歴の確認、送受信データの保管設定、送受信データの管理が行えます。 |
| アドレス帳管理 | |
| アドレス帳管理 | ユーザー間で共有する得意先アドレス帳を一括登録し、ユーザーに登録、変更、削除を許可するかどうかを設定できます。 また、アドレス帳ごとのエクスポート権限、メール送信許可、名称、利用者選択を設定できます。 |
| 名刺管理 | |
| 名刺管理 | 名刺データの付箋設定、新着設定、エクスポート権限設定、共有範囲設定が可能です。 また、名刺データへのアクセス履歴の確認や名刺データ管理などが行えます。 |
利用者機能
利用者でご利用になるには、まず管理者の方がユーザーの登録や、必要な設定を行う必要があります。
すべての設定は、ホームページ上の専用フォームから行います。
| ＜主な内容＞ | |
|---|---|
| キャビネット | 社内のファイルサーバーにフォルダを作成してデータを共有するように、Web上でデータを共有することができます。 |
| ファイル送受信 | ユーザー同士はもちろん、外部の第三者ともデータの受け渡しを行うことができます。 |
| アドレス帳 | 登録している社員や得意先などの所属部署、電話番号、メールアドレスなどを一覧できます。 |
| 名刺 | 名刺の登録と管理ができます。 |
| ツール | キャビネット配下の全データの一括ダウンロードや、名刺データの一括登録、一括更新、一括ダウンロードができます。 |
| 設定 | 全般、キャビネット、ファイル送受信、アドレス帳の各種設定を変更できます。 |
| 管理者機能（代理管理者） | 管理者設定以外の管理者機能を利用できます。 ※ 代理管理者として設定されたユーザーのみ利用できる機能です。 |
| キャビネット管理（キャビネット管理者） | グループのメンバー設定、キャビネットの設定、一括登録、データ管理の機能を利用できます。 ※ キャビネット管理者として設定されたユーザーのみ利用できる機能です。 |