名刺データをエクスポートする

共有データ、およびユーザー本人の個人データのエクスポートが可能です。

step1 ツール画面を表示し、名刺の「エクスポート」をクリックします。

※ ツール画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」

エクスポート画面が表示されます。

step2 必要事項を入力し、「エクスポートする」ボタンをクリックします。

エクスポートフォーマット エクスポートするCSVファイルのフォーマットを選択します。
汎用CSV(エクセル等で加工して使用):Microsoft Excelなどの表計算ソフトウェアで加工して使用できるフォーマットです。
SMILE対応フォーマット(半角カナ)CSV:SMILE対応フォーマットです。
vCard形式(UTF-8:iPhone, iPad向け):vCard形式のフォーマットです。
チェック状態 エクスポートする名刺の範囲を選択します。
すべて:すべての名刺を抽出できます。
チェック済みのみ: チェック済みの名刺のみを抽出できます。
未チェックのみ:未チェックの名刺のみを抽出できます。
出力対象エリア 出力対象を選択します。
付箋 出力対象とする名刺に設定されている付箋を選択します。
更新日 更新日を入力します。

名刺データがダウンロードされます。

step3 保存したファイルを開き、内容を確認します。

名刺No. 名刺No.が表示されます。
氏名(姓) 氏名のうち姓が表示されます。
氏名(名) 氏名のうち名が表示されます。
氏名読み(姓) 氏名のうち姓の読み(フリガナ)が表示されます。
氏名読み(名) 氏名のうち名の読み(フリガナ)が表示されます。
社名 会社名が表示されます。
社名読み 会社名の読み(フリガナ)が表示されます。
所属 所属部署名が表示されます。
役職 役職名が表示されます。
電子メール メールアドレスが表示されます。
携帯 携帯電話番号が表示されます。
URL 会社のホームページのURLが表示されます。
名刺交換日 名刺交換日が表示されます。
名刺所有者 名刺所有者名が表示されます。
備考 備考が表示されます。
登録日 登録日が表示されます。
登録者 登録者名が表示されます。
更新日 更新日が表示されます。
更新者 更新者名が表示されます。
チェック済み チェック済みの場合、○が表示されます。
共有 共有している場合、○が表示されます。
事業所名(1)〜(3) 事業所名が表示されます。
〒(1)〜(3) 郵便番号が表示されます。
住所(1)〜(3)(都道府県) 都道府県名が表示されます。
住所(1)〜(3)(市区町村) 市区町村名が表示されます。
住所(1)〜(3)(番地) 番地が表示されます。
住所(1)〜(3)(ビル名等) ビル名などが表示されます。
TEL(1)〜(3) 電話番号が表示されます。
FAX(1)〜(3) FAX番号が表示されます。
経度(1)〜(3) 経度が表示されます。
緯度(1)〜(3) 緯度が表示されます。
カスタマバーコード(1)〜(3) カスタマバーコードが表示されます。
付箋1〜50 付箋が設定されている場合、○が表示されます。

注意

・ SMILE対応フォーマット(半角カナ)CSVを選択した場合に、カスタマバーコードが出力されます。

・ vCard形式を選択した場合、以下の項目の内容は出力されません。
名刺No.、名刺交換日、名刺交換者、登録日、登録者、更新日、更新者、チェック済み、共有、経度、緯度、付箋

ポイント

付箋1〜50には、登録している付箋の名称が表示されます。