キャビネットデータの管理

キャビネット管理者は、管理者が指定したキャビネットの階層下で、キャビネットデータのダウンロード、削除、ファイルの編集終了が行えます。

キャビネットデータ管理画面を表示する

キャビネットデータを管理するための画面は、以下の方法で表示します。

step1 キャビネット管理画面を表示し、「キャビネットデータ管理」をクリックします。

※ キャビネット管理画面の表示方法→「キャビネット管理画面を表示する」

step2 キャビネットデータ管理画面が表示されます。

キャビネットデータの詳細情報を確認する

step1 キャビネットデータ管理画面を表示し、検索条件を指定して「検索」ボタンをクリックします。

※ キャビネットデータ管理画面の表示方法→「キャビネットデータ管理画面を表示する」

キャビネット 検索対象のキャビネットを選択します。
ファイル名 ファイル名を入力します。
ユーザー名 ユーザー名を入力します。
登録日時 検索対象とする登録日の範囲を設定します。
更新日時 検索対象とする更新日の範囲を設定します。
編集状態 編集中のキャビネットデータのみを抽出する場合、「編集中」を選択します。さらに、編集者を指定する場合は、右横の編集者欄に編集者名を入力してください。

※ 入力制限について→「キャビネットの設定」

キャビネットデータ一覧画面が表示されます。

step2 確認するキャビネットのファイル名をクリックします。

前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字 該当のページを表示します。

ヒント キャビネットの階層を知るには

「階層を表示する」ボタンをクリックすると、「キャビネット名」に上位階層のキャビネット名も表示されます。

元に戻すには、「階層を表示しない」ボタンをクリックします。

step3 キャビネットデータの詳細情報が表示されます。

ポイント

画面には、該当ファイルの変更履歴も表示されます。変更履歴データの管理については、「変更履歴データの管理」をご覧ください。

ファイルをダウンロードする

キャビネットに保管されているファイルは、キャビネットデータ一覧画面からダウンロードすることができます。

step1 キャビネットデータ一覧画面で、ダウンロードするキャビネットデータの「ダウンロード」ボタンをクリックします。

※ キャビネットデータ一覧画面の表示方法→「キャビネットデータの詳細情報を確認する」

前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字 該当のページを表示します。

step2 ファイルのダウンロード画面が表示されるので、任意の場所に保存します。

■ ここでもできます

ファイルの参照画面から、ファイルをダウンロードすることができます。

step1 「ダウンロード」ボタンをクリックします。

ファイルのダウンロード画面が表示されるので、任意の場所に保存してください。

キャビネットデータを削除する

不要になったキャビネットデータは、キャビネット管理者が削除することができます。

step1 キャビネットデータ一覧画面を表示し、削除するキャビネットデータを選択して「削除」ボタンをクリックします。

※ キャビネットデータ一覧画面の表示方法→「キャビネットデータの詳細情報を確認する」

全選択 表示されている項目をすべて選択します。
解除 選択をすべて解除します。
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字 該当のページを表示します。

step2 削除してよければ「OK」ボタンをクリックします。

一覧が表示されます。

step3 さらに削除する場合は、1〜2の手順を繰り返します。

ファイルの編集を終了する

編集中のファイルに対して、キャビネット管理者が編集を終了することができます。
ファイル編集中のキャビネットデータは、ファイル名の横に が表示されています。

step1 キャビネットデータ一覧画面を表示し、編集を終了するキャビネットデータを選択して「編集を終了する」ボタンをクリックします。

※ キャビネットデータ一覧画面の表示方法→「キャビネットデータの詳細情報を確認する」

全選択 表示されている項目をすべて選択します。
解除 選択をすべて解除します。
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字 該当のページを表示します。

確認画面が表示されます。

step2 編集を終了してよければ「OK」ボタンをクリックします。

一覧が表示されます。

変更履歴データの管理

バージョン管理されている過去のファイルのダウンロード、復元、削除が行えます。

■ 過去のファイルをダウンロードする

step1 対象となるキャビネットデータのファイルの参照画面を表示し、ダウンロードするファイル名をクリックします。

※ ファイルの参照画面の表示方法→「キャビネットデータの詳細情報を確認する」

前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字 該当のページを表示します。

step2 ファイルのダウンロード画面が表示されるので、任意の場所に保存します。

■ 過去のファイルを復元する

ファイルの変更画面で変更したファイルを、以前のファイルに戻すことができます。

注意

対象となるキャビネットデータを他のユーザーが編集中の場合、ファイルの復元はできません。編集を解除してから、ファイルを復元してください。

step1 対象となるキャビネットデータのファイルの参照画面を表示し、復元するファイルの「復元」ボタンをクリックします。

※ ファイルの参照画面の表示方法→「キャビネットデータの詳細情報を確認する」

確認画面が表示されます。

step2 「OK」ボタンをクリックします。

指定したファイルが、最新のファイルとして復元します。

step3 「OK」ボタンをクリックします。

step4 「閉じる」ボタンをクリックします。

■ 過去のファイルを削除する

バージョン管理されている過去のファイルを削除できます。

注意

いったん削除したファイルは、復元することができません。ご注意ください。

step1 対象となるキャビネットデータのファイルの参照画面を表示し、削除するファイルの「削除」ボタンをクリックします。

※ ファイルの参照画面の表示方法→「キャビネットデータの詳細情報を確認する」

確認画面が表示されます。

step2 削除してよければ「OK」ボタンをクリックします。

step3 「OK」ボタンをクリックします。

step4 「閉じる」ボタンをクリックします。