・送信リンクでダウンロードしたファイルを編集しても、キャビネット内のファイルは編集されません。
・フォルダーの送信リンクは作成できません。
・事前承認を利用している場合、送信リンクの作成前に承認者の決済（承認、却下）が必要です。
※ 事前承認→「事前承認と事後確認」
送信リンクを作成する
キャビネット内のファイルに送信リンクを作成できます。送信リンクをブラウザで表示すると、キャビネットにログインせずにファイルをダウンロードできます。
注意
step1 送信対象を登録しているキャビネットの内容を表示します。
※ キャビネットの内容を表示する方法→「キャビネットやフォルダの登録内容を確認する」
step2 送信リンクを作成するファイルのチェックボックスをチェックし、「送信リンク作成」ボタンをクリックします。
ファイル送信のリンクを作成画面が表示されます。
step3 必要事項を入力し、「リンクを作成」ボタンをクリックします。
| パスワード | パスワードを設定するかどうかを選択します。 ※ 管理者がパスワードの設定を必須としている場合は、選択肢「設定しない」は表示されません。 |
|---|---|
| 有効期限 | データの受け渡しが可能な期限を選択します。 ここで設定した有効期限を過ぎると一覧から削除され、ファイルの受け取りや状況確認ができなくなります。 |
| 詳細設定 | |
| ファイル | ファイル名とサイズが表示されます。 |
| 言語 | 依頼内容を送信する言語を選択します。 |
| 通知メール | ファイルが初めてダウンロードされたときにメールを受け取りたい場合にチェックします。 |
| タイトル | 依頼内容を表すタイトルを入力します。 |
| 依頼情報を自分に送る | 依頼情報のメールを受け取りたい場合にチェックします。 |
「作成したリンク」に送信リンクが表示されます。
注意 パスワード
・「自分で設定する」を選択した場合、「パスワード」と「パスワードの確認入力」にパスワードとする文字列をそれぞれ入力してください。
「パスワード生成」ボタンをクリックすると、自動生成されたパスワードが入力されます。このパスワードは、次画面の
をクリックするとクリップボードにコピーできます。
入力または生成したパスワードは、メールやチャットに貼り付けて送付します。
・「自動で生成して自分宛にメールで通知する」を選択した場合、自動生成されたパスワードが自分宛にメールで通知されます。
step4 をクリックします。
送信リンクがコピーされます。
ヒント 送信リンクを送付するには
コピーした送信リンクを、メールやチャットに貼り付けて送付します。
パスワードを設定した場合は、送信リンクの送付先にパスワードも別途送付してください。
ヒント 事前承認を利用しているときは
送信リンクが表示されません。承認者が承認したあと、作成した送信リンクを確認してください。
step5 「閉じる」ボタンをクリックします。
※ 作成した送信リンクを確認する方法→「承認状況や参照状況を確認する」