送信リンクを作成する

キャビネット内のファイルに送信リンクを作成できます。送信リンクをブラウザで表示すると、キャビネットにログインせずにファイルをダウンロードできます。

注意

・送信リンクでダウンロードしたファイルを編集しても、キャビネット内のファイルは編集されません。

・フォルダーの送信リンクは作成できません。

・事前承認を利用している場合、送信リンクの作成前に承認者の決済(承認、却下)が必要です。

※ 事前承認→「事前承認と事後確認」

step1 送信対象を登録しているキャビネットの内容を表示します。

※ キャビネットの内容を表示する方法→「キャビネットやフォルダの登録内容を確認する」

step2 送信リンクを作成するファイルのチェックボックスをチェックし、「送信リンク作成」ボタンをクリックします。

ファイル送信のリンクを作成画面が表示されます。

step3 必要事項を入力し、「リンクを作成」ボタンをクリックします。

パスワード パスワードを設定するかどうかを選択します。

※ 管理者が利用を許可していないパスワード設定項目は表示されません。

有効期限 データの受け渡しが可能な期限を選択します。
ここで設定した有効期限を過ぎると一覧から削除され、ファイルの受け取りや状況確認ができなくなります。
詳細設定
ファイル ファイル名とサイズが表示されます。
言語 依頼内容を送信する言語を選択します。
通知メール ファイルが初めてダウンロードされたときにメールを受け取りたい場合にチェックします。
タイトル 依頼内容を表すタイトルを入力します。
依頼情報を自分に送る 依頼情報のメールを受け取りたい場合にチェックします。

「作成したリンク」に送信リンクが表示されます。

注意 パスワード

  • 「自分で設定する」を選択した場合、「パスワード」と「パスワードの確認入力」にパスワードとする文字列をそれぞれ入力してください。
    「パスワード生成」ボタンをクリックすると、自動生成されたパスワードが入力されます。このパスワードは、次画面の をクリックするとクリップボードにコピーできます。
    入力または生成したパスワードは、メールやチャットに貼り付けて送付します。
  • 「自動で生成して自分宛にメールで通知する」を選択した場合、自動生成されたパスワードが自分宛にメールで通知されます。

step4 をクリックします。

送信リンクがコピーされます。

ヒント 送信リンクを送付するには

コピーした送信リンクを、メールやチャットに貼り付けて送付します。
パスワードを設定した場合は、送信リンクの送付先にパスワードも別途送付してください。

ヒント 事前承認を利用しているときは

送信リンクが表示されません。承認者が承認したあと、作成した送信リンクを確認してください。

step5 「閉じる」ボタンをクリックします。

※ 作成した送信リンクを確認する方法→「承認状況や参照状況を確認する」