名刺データを登録用インポートする

登録する名刺情報が多い場合は、CSVファイルに名刺データを収めて一括登録することをお勧めします。
CSVファイルはユーザー自身が作成することもできますが、入力する項目が記載されている入力フォームをダウンロードして利用することもできます。ここでは、入力フォームを利用する方法について説明します。

step1 ツール画面を表示し、名刺の「登録用インポート」をクリックします。

※ ツール画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」

名刺インポート画面が表示されます。

step2 入力フォーム(meishiform.csv)をクリックし、入力フォームをダウンロードします。

step3 ダウンロードした入力フォーム(meishiform.csv)を開き、登録する情報を入力して保存します。

社名 会社名を入力します。
社名読み 会社名の読み(フリガナ)を入力します。
所属 所属部署名を入力します。
役職 役職を入力します。
氏名(姓) 氏名のうち姓を入力します。
氏名(名) 氏名のうち名を入力します。
氏名読み(姓) 氏名のうち姓の読み(フリガナ)を入力します。
氏名読み(名) 氏名のうち名の読み(フリガナ)を入力します。
電子メール メールアドレスを入力します。
携帯 携帯電話番号を入力します。
URL 会社のホームページのURLを入力します。
名刺交換日 名刺交換日を入力します。
備考 備考を入力します。
共有 共有する場合、○を入力します。
事業所名(1)〜(3) 事業所名を入力します。
〒(1)〜(3) 郵便番号を入力します。
住所(1)〜(3)(都道府県) 都道府県名を入力します。
住所(1)〜(3)(市区町村) 市区町村名を入力します。
住所(1)〜(3)(番地) 番地を入力します。
住所(1)〜(3)(ビル名等) ビル名などを入力します。
電話番号(1)〜(3) 電話番号を入力します。
FAX(1)〜(3) FAX番号を入力します。

ポイント

付箋を登録している場合は、名刺データごとの付箋の設定をインポートできます。

※ 入力制限について→「名刺インポート」

step4 「ファイル選択」ボタンをクリックし、作成したCSVファイルを選択して「確認する」ボタンをクリックします。

名刺インポート内容確認画面が表示されます。

step5 「インポートする」ボタンをクリックします。

結果画面が表示されます。

step6 「戻る」ボタンをクリックします。

注意

何らかのエラーが発生した場合は、その内容が表示されます。CSVファイルを作成し直してください。