依頼されたファイル送受信を決裁する(承認/確認/却下)

依頼されたファイル送受信を決裁します。

注意

・事前承認の場合、承認者が承認するまで、依頼先に通知メールが送信されません。

・事後確認の場合、ファイル送受信の依頼時に依頼先に通知メールが送信されます。

step1 未処理一覧画面を表示し、決裁する依頼内容の件名をクリックします。

※ 未処理一覧画面の表示方法→「未処理一覧画面を表示する」

依頼の参照画面が表示されます。

step2 依頼内容を確認します。

登録者 登録者名が表示されます。
登録日時 登録日時が表示されます。
件名 依頼内容の件名が表示されます。
本文 依頼内容の本文が表示されます。
パスワード パスワード設定の有無が表示されます。
有効期限 有効期限が表示されます。
依頼番号 システムによって採番された依頼番号が表示されます。
宛先 ファイル送受信の通知先が表示されます。
言語 依頼時に設定された言語が表示されます。
送信ファイル 送信ファイルの一覧が表示されます。
承認状況/確認状況 承認状況や確認状況が表示されます。

step3 必要事項を入力し、決裁結果に該当するボタンをクリックします。

コメント 必要に応じてコメントを入力します。
承認する ファイル送受信の事前承認を承認する場合にクリックします。
確認する ファイル送受信の事後確認を承認する場合にクリックします。
却下する ファイル送受信の事前承認を却下する場合にクリックします。

※ 入力制限について→「決裁処理」

確認画面が表示されます。

ヒント

・送信ファイルの をクリックすると、そのファイルをダウンロードして確認できます。

・送信ファイルの横の をクリックすると、送信ファイルを一括ダウンロードして確認できます。

step4 「OK」ボタンをクリックします。

メッセージが表示されます。

ポイント

・申請者に、決裁結果の通知メールが送信されます。

・決裁結果が「承認」の場合、送信先に通知メールが送信されます。