名刺を登録する
どこでもキャビネットでは、名刺を画像もしくは手入力で登録することができます。登録したい名刺が多い場合は、CSVファイルから一括でインポートもしくはエクスポートすることができます。手順については以下をご覧ください。
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※リコー複合機をご利用のお客様は、スキャン機能で名刺を一括で登録することもできます。詳しくは、弊社営業にお問い合わせください。
また、どこでもキャビネット スマートデバイス版をご利用いただくことで、お手持ちのスマートフォンからも名刺を登録することができます。
詳しくは、こちら
をご覧ください。
画像で登録する
step1 名刺登録画面を表示します。
※ 名刺登録画像の表示方法→「名刺登録画面を表示する」
step2 「名刺画像の選択」ボタンをクリックし、名刺画像を選択します。
※ 入力制限について→「名刺データの登録」
選択した名刺画像のファイル名が表示されます。
注意
画像の背景色が白だと名刺が認識されないことがあります。
画像の背景を黒などの濃い色にしてご利用ください。
step3 必要事項を入力し、「登録する」ボタンをクリックします。
| 言語の選択 | 登録する名刺の言語を選択します。 |
|---|---|
| 名刺の共有 | 名刺の共有状態を選択します。 |
| 名刺交換日 | 名刺の交換日を入力します。 |
| 備考 | 備考を入力します。 |
| 付箋 | 名刺に設定する付箋を選択します。 |
※ 入力制限について→「名刺データの登録」
ヒント 名刺交換日を入力するには
入力フィールドをクリックしてカレンダーを表示するか、「今日」ボタンをクリックします。
ヒント 付箋内容の表示／非表示を切り替えるには
をクリックします。
名刺が登録され、名刺の参照画面が表示されます。
※ 名刺の参照画面について→「名刺内容を編集する」
手入力で登録する
step1 名刺登録画面を表示し、「画像なし」タブを選択します。
※ 名刺登録画像の表示方法→「名刺登録画面を表示する」
step2 必要事項を入力し、「登録する」ボタンをクリックします。
| 会社名 | 会社名を入力します。 |
|---|---|
| 会社名フリガナ | 会社名の読み（フリガナ）を入力します。 |
| 所属部署名 | 所属部署名を入力します。 |
| 役職名 | 役職名を入力します。 |
| 氏名（姓 名） | 氏名を姓と名に分けて入力します。 |
| 氏名フリガナ（姓 名） | 氏名の読み（フリガナ）を姓と名に分けて入力します。 |
| メールアドレス | メールアドレスを入力します。 |
| 携帯電話番号 | 携帯電話番号を入力します。 |
| 会社ホームページ | 会社ホームページのURLを入力します。 |
| 事業所名 | 事業所名を入力します。 |
| 郵便番号 | 郵便番号を入力します。 |
| 都道府県 | 都道府県名を入力します。 |
| 市区町村 | 市区町村名を入力します。 |
| 番地 | 番地を入力します。 |
| 建物名 | 建物名を入力します。 |
| 電話番号 | 電話番号を入力します。 |
| FAX番号 | FAX番号を入力します。 |
| 名刺の共有 | 名刺の共有状態を選択します。 |
| 名刺交換日 | 名刺の交換日を入力します。 |
| 備考 | 備考を入力します。 |
| 付箋 | 名刺に設定する付箋を選択します。 |
※ 入力制限について→「名刺データの登録」
ヒント 名刺交換日を入力するには
入力フィールドをクリックしてカレンダーを表示するか、「今日」ボタンをクリックします。
ヒント 名刺情報や付箋内容の表示／非表示を切り替えるには
をクリックします。
ヒント 複数の事業所を登録するには
事業所2や事業所3の をクリックします。
名刺が登録され、名刺の参照画面が表示されます。
※ 名刺の参照画面について→「名刺内容を編集する」