登録者は、管理者としてログインしている場合に表示されます。
ファイル送信を確認する
ファイル送受信の依頼内容は、登録者本人と管理者のみが確認できます。
step1 送信一覧画面を表示し、送受信の状況を確認します。
※ 送信一覧画面の表示方法→「送信一覧画面を表示する」
| 種別 | 依頼内容がアイコンで表示されます。 ：ファイルの送信 ：ファイルの受信 ：ファイルの往復 ：送信リンク作成 ：受信リンク作成 ：メールの添付
|
|---|---|
| 状態 |
依頼内容の状態が表示されます。 承認待ち：承認設定がされている依頼について、承認者の承認待ちの状態です。確認中：依頼のURLにまだアクセスされていない状態です。 完了：依頼のURLにアクセスがあった・ファイル受信の場合はファイルがアップロードされた状態です。 |
| 送信先 | 送信先の情報が表示されます。 |
| 件名 | 依頼内容の件名が表示されます。 |
| 合計サイズ | 依頼内容の付属するファイルの合計サイズがキロバイト単位で表示されます。 |
| 登録者 | 依頼内容の登録者名が表示されます。 |
| 登録日時 | 依頼内容の登録日時が表示されます。 |
| 有効期限 | 依頼内容の有効期限が表示されます。 |
注意
ヒント 「さらに読み込む」ボタンが表示されたときには
クリックすると未表示のデータが表示されます。
ヒント 表示内容を絞り込むには
- 画面右上の検索ボックスに送信先に含まれる文字列を入力すると、送信先を絞りこめます。
- 種別横の
をクリックすると、依頼の種別を絞りこめます。
ヒント 表示内容を更新するには
画面右上の 
をクリックします。
詳細情報を確認する
依頼内容の詳細情報を確認します。
step1 送信一覧画面を表示し、詳細情報を確認する依頼内容の件名をクリックします。
※ 送信一覧画面の表示方法→「送信一覧画面を表示する」
依頼の参照画面が表示されます。
step2 依頼内容の情報を確認します。
| 登録者 | 登録者名が表示されます。 |
|---|---|
| 登録日時 | 登録日時が表示されます。 |
| パスワード | パスワード設定の有無が表示されます。 |
| 有効期限 | 有効期限が表示されます。 |
| 依頼番号 | システムによって採番された依頼番号が表示されます。 |
| 件名 | 依頼内容の件名が表示されます。 |
| 本文 | 依頼内容の本文が表示されます。 |
| 言語 | 依頼時に設定された言語が表示されます。 |
| 送信ファイル | 送信ファイルの一覧が表示されます。 |
ヒント
・送信ファイルの 
をクリックすると、そのファイルをダウンロードできます。
・送信ファイルの横の 
をクリックすると、送信ファイルを一括ダウンロードできます。
step3 
をクリックします。
依頼の参照画面が閉じます。
承認状況や参照状況を確認する
依頼内容の承認状況や参照状況は、依頼の参照画面で確認できます。
step1 送信一覧画面で、承認状況や参照状況を確認する依頼内容の件名をクリックします。
依頼の参照画面が表示されます。
step2 承認状況を確認する場合は、「承認状況」タブをクリックします。
決裁処理を実行したユーザー名、決裁結果、処理時間が表示されます。
step3 参照状況を確認する場合は、「参照状況」タブをクリックします。
参照状況、宛先の名前とメールアドレス、参照日時、送信リンクが表示されます。
ヒント 送信リンクをコピーするには
「作成したURL」が表示されている場合、
をクリックすると送信リンクをクリップボードにコピーできます。
step4 をクリックします。
依頼の参照画面が閉じます。
ファイル送受信の承認申請を取り下げる
「事前承認」が設定されているユーザーの場合、決裁待ち（「承認待ち」）のファイル送受信の承認申請を取り下げることができます。
step1 送信一覧画面で、承認申請を取り下げる依頼内容の件名をクリックします。
依頼の参照画面が表示されます。
step2 「取下げ」ボタンをクリックします。
確認画面が表示されます。
step3 申請を取り下げる場合は「OK」ボタンをクリックします。
メッセージが表示されます。
依頼済みのファイル送受信の内容を再利用する
依頼済みのファイル送受信の内容を利用して、新たなファイル送受信を依頼できます。
step1 送信一覧画面で、再利用する依頼内容の件名をクリックします。
依頼の参照画面が表示されます。
step2 「再利用して登録」ボタンをクリックします。
再利用する依頼内容に従って依頼登録画面が表示されます。
以降の手順は、新規登録と同じです。操作方法については、「ファイル送受信を登録する」をご覧ください。