「選択中のアドレス一覧」をクリックします。すべてのメールアドレスを表示するには、「すべて」をクリックします。
アドレス帳のグループを設定する
得意先アドレス帳とプライベートアドレス帳では、アドレスを分類するためのグループを設定できます。
得意先アドレス帳のグループ設定は、管理者および得意先アドレス帳への登録を許可されているユーザーが行えます。
プライベートアドレス帳のグループ設定は、サービスの利用が許可されているユーザーで、かつログインしている本人のみが行えます。
ここでは、プライベートアドレス帳のグループ設定方法を説明します。得意先アドレス帳のグループ設定についても、同様の方法で設定できます。
プライベートアドレス帳グループ設定画面を表示する
step1 設定画面を表示し、アドレス帳の「プライベートアドレス帳グループ」をクリックします。
※ 設定画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」
グループの設定画面が表示されます。
グループを登録する
step1 プライベートアドレス帳グループの設定画面を表示し、「登録」ボタンをクリックします。
※ プライベートアドレス帳グループの設定画面の表示方法 →「プライベートアドレス帳グループ設定画面を表示する」
グループの登録画面が表示されます。
step2 登録するグループ名を入力します。
※ 入力制限について→「アドレス帳の設定」
step3 グループに登録するメンバーのメールアドレスのチェックボックスをチェックし、「登録する」ボタンをクリックします。
メッセージが表示されます。
ヒント 選択したメールアドレスのみを表示するには
グループを変更する
step1 プライベートアドレス帳グループの設定画面を表示し、変更するグループを選択して「変更」ボタンをクリックします。
※ プライベートアドレス帳グループの設定画面の表示方法 →「プライベートアドレス帳グループ設定画面を表示する」
グループの変更画面が表示されます。
step2 変更する箇所を入力／選択し、「変更する」ボタンをクリックします。
※ 入力制限について→「アドレス帳の設定」
メッセージが表示されます。
ヒント 選択したメールアドレスのみを表示するには
「選択中のアドレス一覧」をクリックします。すべてのメールアドレスを表示するには、「すべて」をクリックします。
グループを削除する
step1 プライベートアドレス帳グループの設定画面を表示し、削除するグループを選択して「削除」ボタンをクリックします。
※ プライベートアドレス帳グループの設定画面の表示方法 →「プライベートアドレス帳グループ設定画面を表示する」
確認画面が表示されます。
step2 削除してよければ「OK」ボタンをクリックします。
メッセージが表示されます。
グループの並び順を変更する
step1 プライベートアドレス帳グループの設定画面を表示し、グループの並び順をドラッグアンドドロップで変更します。
※ プライベートアドレス帳グループの設定画面の表示方法 →「プライベートアドレス帳グループ設定画面を表示する」
 グループを選択し、以下のボタンをクリックすることでも、並び順を変更できます。 | |
|---|---|
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一覧の先頭に移動します。 |
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1つ上に移動します。 |
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1つ下に移動します。 |
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一覧の最後に移動します。 |
step2 並び順を変更し終えたら、「並び順を保存する」ボタンをクリックします。
メッセージが表示されます。