・第1階層に、新たなキャビネットを登録することはできません。
・第1階層のキャビネット自体の、変更、削除、移動、アクセス権管理はできません。
キャビネット設定
キャビネット管理者は、管理者が指定したキャビネットの階層下で、キャビネットの登録、変更、削除、移動、アクセス権管理、アクセス権一覧出力が行えます。
注意 キャビネット管理者の制限事項
キャビネット設定画面を表示する
キャビネットを設定するための画面は、以下の方法で表示します。
step1 キャビネット管理画面を表示し、「キャビネット設定」をクリックします。
※ キャビネット管理画面の表示方法→「キャビネット管理画面を表示する」
step2 キャビネット設定画面が表示されます。
キャビネット・フォルダの種類は、アイコンによって見分けることができます。
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ブラウザ版の管理者画面で作成したキャビネット（配下にキャビネット・フォルダがある場合） |
|---|---|
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ブラウザ版の管理者画面で作成したキャビネット（配下にキャビネット・フォルダがない場合、または1つ下の階層にあるキャビネット・フォルダが表示されている場合） |
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利用者画面で作成したフォルダ（配下にフォルダがある場合） |
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利用者画面で作成したフォルダ（配下にフォルダがない場合、または1つ下の階層にあるフォルダが表示されている場合） |
■ キャビネット・フォルダを階層表示する
キャビネットアイコンやフォルダアイコンの左下に「＋」マークがある場合、そのなかに別のキャビネット・フォルダが入っています。このようなアイコンをクリックすると、1階層下のキャビネット・フォルダが表示されます。
再びクリックすると、1階層下のキャビネット・フォルダが隠れます。
キャビネットを新規登録する
キャビネットのなかに、さらにキャビネットを登録します。
step1 キャビネット設定画面を表示し、新規キャビネットを登録する場所を選択して「登録」ボタンをクリックします。
※ キャビネット設定画面の表示方法→「キャビネット設定画面を表示する」
※ 新規キャビネットを入れる第1階層〜第4階層のキャビネットを選択します。
キャビネット登録画面が表示されます。
注意
フォルダのなかに、キャビネットを登録することはできません。
step2 必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。
| キャビネット名 | キャビネットの名前を入力します。 |
|---|---|
| アクセス権 | 1階層上のキャビネットのアクセス権と同じ設定にする場合、選択します。登録後は、上位階層の設定に関係なく変更できます。 |
※ 入力制限について→「キャビネットの設定」
step3 「OK」ボタンをクリックします。
登録したキャビネットが、一覧に追加されます。
step4 さらに登録する場合は、1〜3の手順を繰り返します。
登録内容を変更する
キャビネットの登録内容を変更します。
注意
フォルダの登録内容は変更できません。ブラウザ版の利用者画面、Windows版アプリ、またはiOS版ビューワで変更してください。
step1 キャビネット設定画面を表示し、変更するキャビネットを選択して「変更」ボタンをクリックします。
※ キャビネット設定画面の表示方法→「キャビネット設定画面を表示する」
キャビネット変更画面が表示されます。
step2 必要事項を入力し、「変更」ボタンをクリックします。
| キャビネット名 | キャビネットの名前を入力します。 |
|---|
※ 入力制限について→「キャビネットの設定」
step3 「OK」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。
step4 さらに変更する場合は、1〜3の手順を繰り返します。
キャビネットを削除する
キャビネットとフォルダ、どちらも削除することができます。
キャビネット・フォルダ（以降、キャビネット）を削除すると、そのなかのファイルもすべて削除されます。削除する前に、キャビネット内を確認してください。
また、キャビネット内に別のキャビネットが残っていると、キャビネットを削除することができません。削除する前に、その中に別のキャビネットがないことを確認してください。
step1 キャビネット設定画面を表示し、削除するキャビネットを選択して「削除」ボタンをクリックします。
※ キャビネット設定画面の表示方法→「キャビネット設定画面を表示する」
確認画面が表示されます。
step2 削除してよければ「OK」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。
step3 さらに削除する場合は、1〜2の手順を繰り返します。
キャビネットを移動する
キャビネットを移動します。
注意
フォルダは移動できません。Windows版アプリ、またはiOS版ビューワで移動してください。
step1 キャビネット設定画面を表示し、移動するキャビネットを選択して「移動」ボタンをクリックします。
※ キャビネット設定画面の表示方法→「キャビネット設定画面を表示する」
キャビネット移動画面が表示されます。
step2 移動先のキャビネットを選択し、「移動」ボタンをクリックします。
正常に移動されると、次手順のような画面が表示されます。
注意
フォルダのなかに、キャビネットを移動することはできません。
step3 「OK」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。
step4 さらに移動する場合は、1〜3の手順を繰り返します。
アクセス権をグループごとに設定する
キャビネットのアクセス権を設定します。
設定するユーザー数が多い場合や、部署ごとにアクセス権を設定する場合は、グループごとにアクセス権を設定すると便利です。
アクセス権を設定する前に、グループの登録が必要です。グループの登録については、管理者に確認してください。
注意
フォルダにアクセス権を設定することはできません。フォルダには、上位キャビネットのアクセス権がそのまま引き継がれます。
step1 キャビネット設定画面を表示し、アクセス権を設定するキャビネットを選択して「アクセス権管理」ボタンをクリックします。
※ キャビネット設定画面の表示方法→「キャビネット設定画面を表示する」
アクセス権管理[グループ]画面が表示されます。
step2 グループごとにアクセス権を選択し、「設定」ボタンをクリックします。
※ アクセス権をユーザーごとに設定する方法→「アクセス権をユーザーごとに設定する」
| 登録権 | キャビネットへの提示を登録、参照できます。 |
|---|---|
| 参照権 | キャビネットへの提示を参照できます。 |
| 権利なし | 登録、参照ともにできません。 |
 |
前のページを表示します。 |
 |
次のページを表示します。 |
| 数字 | 該当のページを表示します。 |
正常に設定されると、完了画面が表示されます。
step3 「OK」ボタンをクリックします。
設定が有効になります。
step4 「閉じる」ボタンをクリックします。
アクセス権管理[グループ]画面が閉じます。
注意 グループでアクセス権を設定したはずなのに、設定が有効にならない
上記の設定をしても、ユーザーごとの設定で「グループの権利」が選択されていない場合、設定は有効になりません。ユーザーごとの設定画面で、「グループの権利」に設定してください。
ユーザーごとの設定方法については、「アクセス権をユーザーごとに設定する」をご覧ください。
アクセス権をユーザーごとに設定する
キャビネットごとに、登録、参照できるユーザーを設定できます。機密書類や部署ごとのデータを管理するのに便利です。
アクセス権を設定する前に、ユーザーの登録が必要です。ユーザーの登録については、管理者に確認してください。
step1 キャビネット設定画面を表示し、アクセス権を設定するキャビネットを選択して「アクセス権管理」ボタンをクリックします。
※ キャビネット設定画面の表示方法→「キャビネット設定画面を表示する」
アクセス権管理[グループ]画面が表示されます。
step2 「ユーザーごとに設定」をクリックします。
アクセス権管理［ユーザー］画面が表示されます。
step3 ユーザーごとにアクセス権を選択し、「設定」ボタンをクリックします。
※ アクセス権をグループごとに設定する方法→「アクセス権をグループごとに設定する」
| 登録権 | キャビネットへの提示を登録、参照できます。 |
|---|---|
| 参照権 | キャビネットへの提示を参照できます。 |
| 権利なし | 登録、参照ともにできません。 |
| グループの権利 | アクセス権をグループごとに設定する場合に選択します。 |
|
前のページを表示します。 |
|
次のページを表示します。 |
| 数字 | 該当のページを表示します。 |
※ 入力制限について→「キャビネットの設定」
ポイント ユーザーをグループで絞り込む
「対象」でグループ名を選択すると、選択したグループに所属するユーザーのみが表示されます。
ポイント ユーザー名で検索する
一覧表示されるユーザーは、ユーザー名で検索することができます。詳しくは、「ユーザー名で検索する」をご覧ください。
step4 「OK」ボタンをクリックします。
設定が有効になります。
step5 「閉じる」ボタンをクリックします。
アクセス権管理[ユーザー]画面が閉じます。
■ ユーザー名で検索する
step1 アクセス権管理［ユーザー］画面を表示し、ユーザー名を入力して「検索」ボタンをクリックします。
※ アクセス権管理［ユーザー］画面の表示方法→「アクセス権をユーザーごとに設定する」
| ユーザー名 | ユーザー名を入力します。 |
|---|
※ 入力制限について→「キャビネットの設定」
step2 入力したユーザー名に合致するユーザーの一覧が表示されます。
アクセス権一覧をファイル出力する
キャビネットのアクセス権情報を、CSVファイル形式で出力します。
注意
フォルダのアクセス権情報は出力されません。フォルダには、上位キャビネットのアクセス権がそのまま引き継がれます。
step1 キャビネット設定画面を表示し、「アクセス権一覧出力」ボタンをクリックします。
※ キャビネット設定画面の表示方法→「キャビネット設定画面を表示する」
アクセス権一覧出力画面が表示されます。
step2 アクセス権一覧出力を選択し、「エクスポート」ボタンをクリックします。
| ユーザーごとのアクセス権一覧出力 | アクセス権情報がユーザーごとに出力されます。 |
|---|---|
| グループごとのアクセス権一覧出力 | アクセス権情報がグループごとに出力されます。 |
step3 保存したファイルを開き、内容を確認します。
| A〜E列 | A列に親キャビネット（第1階層）が表示されます。B〜E列には、階層化されているキャビネット（第2〜5階層）が表示されます。 |
|---|---|
| F列以降 | ユーザーごとの場合、ユーザー名とアクセス権情報が表示されます。 グループごとの場合、グループ名とアクセス権情報が表示されます。 ・登録権： キャビネットを登録、参照できます。 ・参照権： キャビネットを参照できます。 ・権利なし： 登録、参照ともにできません。 |