アドレス帳をグループで絞り込んで表示している場合も、アドレス帳のすべてのデータがエクスポートされます。
登録内容をエクスポートする
アドレス帳に登録されている内容を、CSV形式のファイルとしてエクスポートします。
step1 エクスポートするアドレス帳を表示し、「エクスポート」ボタンをクリックします。
※ アドレス帳の表示方法→「アドレス帳を表示する」
※ 管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳しくは、「その他の利用制限」をご覧ください。
確認画面が表示されます。
注意
step2 「OK」ボタンをクリックし、CSV形式のファイルを保存します。
step3 保存したファイルを開き、内容を確認します。
| 表示名 | 氏名が表示されます。 |
|---|---|
| フリガナ | 氏名の読み（フリガナ）が表示されます。 |
| 電子メールアドレス | メールアドレスが表示されます。 |
| 携帯電話 | 携帯電話番号が表示されます。 |
| 携帯メールアドレス | 携帯メールアドレスが表示されます。 |
| 勤務先電話番号 | 電話番号が表示されます。 |
| 勤務先ファックス | FAX番号が表示されます。 |
| 会社名 | 会社名が表示されます。 |
| 郵便番号 | 郵便番号が表示されます。 |
| 会社住所 | 住所が表示されます。 |
| 役職 | 役職が表示されます。 |
| 部署名 | 部署が表示されます。 |
| メモ | 備考が表示されます。 |
注意 社員アドレス帳の場合
以下の項目のみが表示されます。
・表示名
・電子メールアドレス
・勤務先電話番号
・役職
・部署名
・メモ