ユーザーを新規登録する

ポイント ファイル送受信機能を利用するユーザー

ファイル送受信管理で承認機能の初期状態を「利用する」に設定している場合は、ユーザー登録完了後、必ず承認者を設定してください。

承認者が設定されるまで、ユーザーはファイル送受信機能を利用することができません。

※ 承認機能の初期状態設定→「承認機能の初期状態を設定する」

※ 承認者の設定→「承認機能を設定する」「承認機能をファイルから一括設定する」

step1 ユーザー設定画面を表示し、「登録」ボタンをクリックします。

※ ユーザー設定画面の表示方法→「ユーザー設定画面を表示する」

ユーザー登録画面が表示されます。

注意 初期登録されているユーザー

初めてユーザーを登録する場合、管理者のみが初期登録されています。管理者の削除や登録情報の変更はできません。

step2 必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

ログインID メールアドレス、または半角英数字で8文字以上を入力します。
メールアドレス メールアドレスを入力します。ログインIDと同じメールアドレスを入力できます。
所属グループ 所属グループを選択します。
ユーザー名 利用者名を入力します。
フリガナ ユーザー名のフリガナを入力します。
パスワード パスワードを入力します。

※ ログインIDでログインする際のパスワードになります。

パスワードの
確認入力
再度、パスワードを入力します。
役職 ユーザーの役職を入力します。
部署 ユーザーの部署名を入力します。
電話番号 ユーザーの電話番号を入力します。
備考 任意の情報を入力します。
ユーザー情報の公開 アドレス帳などの一覧にユーザーを表示するかどうか設定します。

※ 入力制限について→「ユーザーの設定」

step3 「OK」ボタンをクリックします。

登録したユーザーが、一覧に追加されます。

step4 さらに登録する場合は、1〜3の手順を繰り返します。

ポイント 登録されたユーザーにメールを配信します

ユーザー登録が完了した時点で、登録完了通知メールが自動配信されます。
配信が必要ない場合は、配信を停止できます。

※ 登録通知の設定方法→「「ユーザー登録のお知らせ」送信の有無を設定する」