キャビネット通知とは

キャビネットにファイルが登録されたときや、キャビネット内のファイルが変更されたときに、メールで通知する機能です。通知先はあらかじめ設定しておきます。
・キャビネットごとに、異なる通知先を設定できます。
・通知設定は、キャビネットごとに適用されます。キャビネットを階層化している場合は、キャビネットごとに設定してください。
・通知設定は、キャビネット内のフォルダにも適用されます。

下図のようにキャビネットAに通知設定した場合、キャビネットA内のフォルダCにも通知設定が適用されます。そのため、フォルダCにファイルが登録または変更されたときも、通知メールが送信されます。一方、キャビネットBは別キャビネットであるため、ここにファイルが登録または変更されたときは、通知メールは送信されません。

注意

・ Windows版アプリでExcel 97-2003形式のファイル(拡張子.xls)を開くと、ファイルの変更として通知されます。

・ごみ箱からファイルを戻した場合、キャビネット内でファイルを移動してきた場合、およびファイルを復元した場合は、通知されません。

・通知設定したキャビネットからファイルを削除した場合、およびファイルを移動した場合も、ファイルの変更として通知されません。

・通知メールには、登録または変更されたすべてのファイル名が記載されます。大量のファイルを一度に登録すると、長い通知メールが送信されます。