基本サービス

ユーザーの設定

操作 ファイルから一括登録する場合、半角英字で"create""modify""delete"のみ
ログインID ・ メールアドレスの場合
半角129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン(-)・
アンダーバー(_)・ピリオド(.)・アットマーク(@)のみ
・ アルファベットと数字の組合せの場合
半角8文字以上129文字以内
メールアドレス 半角129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン(-)・
アンダーバー(_)・ピリオド(.)・スラッシュ(/)・アットマーク(@)のみ
ユーザー名 32文字以内
フリガナ 32文字以内、全角カタカナ、全角数字、全角/半角スペースのみ
パスワード 6文字以上32文字以内、半角英数記号のみ(半角スペースは不可)
英字と数字が混在しない場合は不可
ログインIDと同一のパスワードは不可
ログインIDに@がある場合には、@よりも左側の文字列と同一のパスワードは不可

※ 初期状態は、上記のとおりです。管理者の設定によって、入力制限が異なります。

役職 全角・半角共に32文字以内
部署 全角・半角共に32文字以内
電話番号 半角20文字以内
備考 全角・半角共に32文字以内
ユーザー情報の公開 ファイルから一括登録する場合、全角で"公開""非公開"のみ

■ パスワード有効期限設定

有効期限日数 半角数字3文字以内

■ パスワード変更履歴確認

検索条件 129文字以内

グループの設定

グループ名 全角・半角共に32文字以内
操作 ファイルから一括登録する場合、半角英字で"delete"もしくは"add"のみ
所属グループ ファイルから一括登録する場合、既に登録されている所属グループのみ
ログインID ファイルから一括登録する場合、既に登録されているログインIDのみ

設定一括変更

■ 全般の設定−最初に開くページの設定

アドレス 256文字以内

表示の設定

タイトル 全角・半角共に32文字以内
一覧表示件数 999件まで

管理者の設定

メールアドレス 半角129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン(-)・
アンダーバー(_)・ピリオド(.)・スラッシュ(/)・アットマーク(@)のみ
パスワード 6文字以上32文字以内、半角英数記号のみ(半角スペースは不可)
英字と数字が混在しない場合は不可
ログインIDと同一のパスワードは不可
ログインIDに@がある場合には、@よりも左側の文字列と同一のパスワードは不可

※ 初期状態は、上記のとおりです。管理者の設定によって、入力制限が異なります。

操作履歴の確認

操作者 32文字以内

IPアドレス制限の設定

許可IPアドレスの件数 100件まで
備考 全角・半角共に32文字以内

得意先アドレス帳

件数 2,000件まで
氏名(表示名) 全角・半角共に32文字以内
フリガナ 32文字以内、全角カタカナ、全角数字、全角/半角スペースのみ
メールアドレス 半角129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン(-)・アンダーバー(_)・ピリオド(.)・スラッシュ(/)・アットマーク(@)のみ
携帯電話番号 半角数字・ハイフン(-)のみ20文字以内
携帯メールアドレス 半角129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン(-)・アンダーバー(_)・ピリオド(.)・スラッシュ(/)・アットマーク(@)のみ
勤務先電話番号 半角数字・ハイフン(-)のみ20文字以内
FAX 半角数字・ハイフン(-)のみ20文字以内
会社名 全角・半角共に32文字以内
郵便番号 半角数字3桁+ハイフン(-)+半角数字4桁
会社住所 全角・半角共に128文字以内
役職 全角・半角共に32文字以内
部署 全角・半角共に32文字以内
備考 全角・半角共に256文字以内

得意先アドレス帳グループの設定

グループ名 全角・半角共に32文字以内

アドレス帳名称の設定

名称 全角・半角共に32文字以内

キャビネットの設定

キャビネット名 全角・半角共に32文字以内
最大登録容量 半角数字のみ、空欄も可
登録できるキャビネット数 5,000キャビネットまで

■ アクセス権管理

ユーザー名 128文字以内

メールで登録設定(キャビネット)

送信者 半角英数129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン(-)・
アンダーバー(_)・ピリオド(.)・スラッシュ(/)・アットマーク(@)のみ
メールの件名 全角・半角共に64文字以内
設定した文字列とメールの件名が前方一致した場合のみ登録可
キャビネット登録者 全角・半角共に32文字以内
通知先アドレス 半角英数129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン(-)・
アンダーバー(_)・ピリオド(.)・スラッシュ(/)・アットマーク(@)のみ
件数 ご契約いただいたユーザー数×2件まで

キャビネットの一括登録

ZIPファイルのサイズ 1回の一括登録につき、2GB
ZIPファイル内のフォルダ数 1回の一括登録につき、100フォルダまで
ZIPファイル内のファイル数 1回の一括登録につき、1,000ファイルまで

キャビネット 削除データの管理

ファイル名 全角・半角共に64文字以内
ユーザー名 全角・半角共に32文字以内
削除日時 半角数字で4桁以内(年)
キャビネット名 全角・半角共に32文字以内

キャビネットデータの管理

ファイル名 全角・半角共に64文字以内
ユーザー名 全角・半角共に32文字以内
登録日時 半角数字で4桁以内(年)
更新日時 半角数字で4桁以内(年)
編集者 全角・半角共に32文字以内

キャビネット通知の設定

キャビネット通知の件数 100件まで

送受信データ保管の設定

送受信データの保管期間 1日〜500日まで

送受信データの管理

依頼番号 半角18文字以内
件名 全角・半角共に80文字以内
ファイル名 全角・半角共に128文字以内
依頼者名 全角・半角共に32文字以内
送信先メールアドレス 半角129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン(-)・アンダーバー(_)・ピリオド(.)・スラッシュ(/)・アットマーク(@)のみ
承認者名 全角・半角共に32文字以内
登録日 半角数字で4桁以内(年)

通知メールテンプレートの管理

■ 「送信」「受信」「往復」テンプレート

件名 全角・半角共に80文字以内
変数として、$usernameが使用可能
本文 全角・半角共に1,000 文字以内
変数として、$title、$toname、$username、$senderaddress、$date、$url、$comment、$requestnumberが使用可能

■ 「パスワード通知」テンプレート

件名 使用できる変数はありません
本文 全角・半角共に1,000文字以内
変数として、$password、$title、$toname、$username、$senderaddress、$requestnumberが使用可能

署名の設定

署名 全角・半角共に350文字以内、空欄も可(その場合、署名はなし)

承認の設定

■ 利用者の承認機能設定

絞込みキーワード 32文字以内

■ 利用者の承認機能一括設定

ユーザー名 32文字以内
ログインID 既に登録されているログインIDのみ
承認機能利用 全角で"○""×"のみ
事前承認 全角で"○""×"、承認機能を利用しない場合は空欄
承認者名 32文字以内
承認者ログインID 既に登録されているログインIDのみ
代理承認者設定 全角で"○""×"、承認機能を利用しない場合は空欄
代理承認者名 32文字以内
代理承認者ログインID 既に登録されているログインIDのみ

付箋の設定

名称 全角・半角共に64文字以内

名刺データのファイル出力

名刺所有者 全角・半角共に32文字以内
名刺No.(範囲指定) 半角数字7文字以内
会社名 全角・半角共に64文字以内
氏名(姓、名) 全角・半角共に32文字以内
登録日 半角数字で4桁以内(年)

名刺データの管理

名刺所有者 全角・半角共に32文字以内
名刺No.(範囲指定) 半角数字7文字以内
会社名 全角・半角共に64文字以内
氏名(姓、名) 全角・半角共に32文字以内
登録日 半角数字で4桁以内(年)