基本サービス
ユーザーの設定
| 操作 | ファイルから一括登録する場合、半角英字で"create""modify""delete"のみ |
|---|---|
| ログインID | ・ メールアドレスの場合 半角129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン（-）・ アンダーバー（_）・ピリオド（.）・アットマーク（@）のみ ・ アルファベットと数字の組合せの場合 半角8文字以上129文字以内 |
| メールアドレス | 半角129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン（-）・ アンダーバー（_）・ピリオド（.）・スラッシュ（/）・アットマーク（@）のみ |
| ユーザー名 | 32文字以内 |
| フリガナ | 32文字以内、全角カタカナ、全角数字、全角／半角スペースのみ |
| パスワード | 8文字以上32文字以内、半角英数記号のみ（半角スペースは不可） 英大文字、英小文字、数字、記号が混在しない場合は不可 ログインIDと同一のパスワードは不可 ログインIDに@がある場合には、@よりも左側の文字列と同一のパスワードは不可 ※ 初期状態は、上記のとおりです。管理者の設定によって、入力制限が異なります。 |
| 役職 | 全角・半角共に32文字以内 |
| 部署 | 全角・半角共に32文字以内 |
| 電話番号 | 半角20文字以内 |
| 備考 | 全角・半角共に32文字以内 |
| ユーザー情報の公開 | ファイルから一括登録する場合、全角で"公開""非公開"のみ |
■ パスワード有効期限設定
| 有効期限日数 | 半角数字3文字以内 |
|---|
■ パスワード変更履歴確認
| 検索条件 | 129文字以内 |
|---|
グループの設定
| グループ名 | 全角・半角共に32文字以内 |
|---|---|
| 操作 | ファイルから一括登録する場合、半角英字で"delete"もしくは"add"のみ |
| 所属グループ | ファイルから一括登録する場合、既に登録されている所属グループのみ |
| ログインID | ファイルから一括登録する場合、既に登録されているログインIDのみ |
設定一括変更
■ 全般の設定−最初に開くページの設定
| アドレス | 256文字以内 |
|---|
表示の設定
| タイトル | 全角・半角共に32文字以内 |
|---|---|
| 一覧表示件数 | 999件まで |
管理者の設定
| メールアドレス | 半角129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン（-）・ アンダーバー（_）・ピリオド（.）・スラッシュ（/）・アットマーク（@）のみ |
|---|---|
| パスワード | 8文字以上32文字以内、半角英数記号のみ（半角スペースは不可） 英大文字、英小文字、数字、記号が混在しない場合は不可 ログインIDと同一のパスワードは不可 ログインIDに@がある場合には、@よりも左側の文字列と同一のパスワードは不可 ※ 初期状態は、上記のとおりです。管理者の設定によって、入力制限が異なります。 |
操作履歴の確認
| 操作者 | 32文字以内 |
|---|
IPアドレス制限の設定
| 許可IPアドレスの件数 | 100件まで |
|---|---|
| 備考 | 全角・半角共に32文字以内 |
得意先アドレス帳
| 件数 | 2,000件まで |
|---|---|
| 氏名（表示名） | 全角・半角共に32文字以内 |
| フリガナ | 32文字以内、全角カタカナ、全角数字、全角／半角スペースのみ |
| メールアドレス | 半角129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン（-）・アンダーバー（_）・ピリオド（.）・スラッシュ（/）・アットマーク（@）のみ |
| 携帯電話番号 | 半角数字・ハイフン（-）のみ20文字以内 |
| 携帯メールアドレス | 半角129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン（-）・アンダーバー（_）・ピリオド（.）・スラッシュ（/）・アットマーク（@）のみ |
| 勤務先電話番号 | 半角数字・ハイフン（-）のみ20文字以内 |
| FAX | 半角数字・ハイフン（-）のみ20文字以内 |
| 会社名 | 全角・半角共に32文字以内 |
| 郵便番号 | 半角数字3桁＋ハイフン（-）＋半角数字4桁 |
| 会社住所 | 全角・半角共に128文字以内 |
| 役職 | 全角・半角共に32文字以内 |
| 部署 | 全角・半角共に32文字以内 |
| 備考 | 全角・半角共に256文字以内 |
得意先アドレス帳グループの設定
| グループ名 | 全角・半角共に32文字以内 |
|---|
アドレス帳名称の設定
| 名称 | 全角・半角共に32文字以内 |
|---|
キャビネットの設定
| キャビネット名 | 全角・半角共に32文字以内 |
|---|---|
| 最大登録容量 | 半角数字のみ、空欄も可 |
| 登録できるキャビネット数 | 5,000キャビネットまで |
■ アクセス権管理
| ユーザー名 | 128文字以内 |
|---|
メールで登録設定（キャビネット）
| 送信者 | 半角英数129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン（-）・ アンダーバー（_）・ピリオド（.）・スラッシュ（/）・アットマーク（@）のみ |
|---|---|
| メールの件名 | 全角・半角共に64文字以内 設定した文字列とメールの件名が前方一致した場合のみ登録可 |
| キャビネット登録者 | 全角・半角共に32文字以内 |
| 通知先アドレス | 半角英数129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン（-）・ アンダーバー（_）・ピリオド（.）・スラッシュ（/）・アットマーク（@）のみ |
| 件数 | ご契約いただいたユーザー数×2件まで |
キャビネットの一括登録
| ZIPファイルのサイズ | 1回の一括登録につき、2GB |
|---|---|
| ZIPファイル内のフォルダ数 | 1回の一括登録につき、100フォルダまで |
| ZIPファイル内のファイル数 | 1回の一括登録につき、1,000ファイルまで |
キャビネット 削除データの管理
| ファイル名 | 全角・半角共に64文字以内 |
|---|---|
| ユーザー名 | 全角・半角共に32文字以内 |
| 削除日時 | 半角数字で4桁以内（年） |
| キャビネット名 | 全角・半角共に32文字以内 |
キャビネットデータの管理
| ファイル名 | 全角・半角共に64文字以内 |
|---|---|
| ユーザー名 | 全角・半角共に32文字以内 |
| 登録日時 | 半角数字で4桁以内（年） |
| 更新日時 | 半角数字で4桁以内（年） |
| 編集者 | 全角・半角共に32文字以内 |
キャビネット通知の設定
| キャビネット通知の件数 | 100件まで |
|---|
送受信データ保管の設定
| 送受信データの保管期間 | 1200日 |
|---|
送受信データの管理
| 依頼番号 | 半角18文字以内 |
|---|---|
| 件名 | 全角・半角共に80文字以内 |
| ファイル名 | 全角・半角共に128文字以内 |
| 依頼者名 | 全角・半角共に32文字以内 |
| 送信先メールアドレス | 半角129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン（-）・アンダーバー（_）・ピリオド（.）・スラッシュ（/）・アットマーク（@）のみ |
| URL | 全角・半角共に500文字以内 |
| 承認者名 | 全角・半角共に32文字以内 |
| 登録日 | 半角数字で4桁以内（年） |
通知メールテンプレートの管理
■ 「送信」「受信」「往復」テンプレート
| 件名 | 全角・半角共に80文字以内 変数として、$usernameが使用可能 |
|---|---|
| 本文 | 全角・半角共に1,000 文字以内 変数として、$title、$toname、$username、$senderaddress、$date、$url、$comment、$requestnumberが使用可能 |
■ 「パスワード通知」テンプレート
| 件名 | 使用できる変数はありません |
|---|---|
| 本文 | 全角・半角共に1,000文字以内 変数として、$password、$title、$toname、$username、$senderaddress、$requestnumberが使用可能 |
署名の設定
| 署名 | 全角・半角共に350文字以内、空欄も可（その場合、署名はなし） |
|---|
承認の設定
■ 利用者の承認機能設定
| 絞込みキーワード | 32文字以内 |
|---|
■ 利用者の承認機能一括設定
| ユーザー名 | 32文字以内 |
|---|---|
| ログインID | 既に登録されているログインIDのみ |
| 承認機能利用 | 全角で"○""×"のみ |
| 事前承認 | 全角で"○""×"、承認機能を利用しない場合は空欄 |
| 承認者名 | 32文字以内 |
| 承認者ログインID | 既に登録されているログインIDのみ |
| 代理承認者設定 | 全角で"○""×"、承認機能を利用しない場合は空欄 |
| 代理承認者名 | 32文字以内 |
| 代理承認者ログインID | 既に登録されているログインIDのみ |
付箋の設定
| 名称 | 全角・半角共に64文字以内 |
|---|
名刺データのファイル出力
| 名刺所有者 | 全角・半角共に32文字以内 |
|---|---|
| 名刺No.（範囲指定） | 半角数字7文字以内 |
| 会社名 | 全角・半角共に64文字以内 |
| 氏名（姓、名） | 全角・半角共に32文字以内 |
| 登録日 | 半角数字で4桁以内（年） |
名刺データの管理
| 名刺所有者 | 全角・半角共に32文字以内 |
|---|---|
| 名刺No.（範囲指定） | 半角数字7文字以内 |
| 会社名 | 全角・半角共に64文字以内 |
| 氏名（姓、名） | 全角・半角共に32文字以内 |
| 登録日 | 半角数字で4桁以内（年） |