送受信データの詳細情報を確認する

step1 送受信データ管理画面を表示し、検索条件を指定して「検索」ボタンをクリックします。

※ 送受信データ管理画面の表示方法→「送受信データ管理画面を表示する」

種別	送受信データを登録した際の種別を選択します。
依頼番号	送受信データを登録した際の依頼番号を入力します。
状態	ファイル送受信の進行状態を選択します。
件名	件名を入力します。
ファイル名	ファイル名を入力します。
依頼者名	送受信データを登録したユーザー名を入力します。
送信先メールアドレス	送信先メールアドレスを入力します。
URL	作成したURLを入力します。
承認者名	承認者名を入力します。
登録日	検索対象とする登録日の範囲を設定します。
保管状態	保管中の送受信データを対象とするかどうかを選択します。 ※ 送受信データ保管設定機能で「保管する」を設定した場合、削除された送受信データを参照できます。

※ 入力制限について→「送受信データの管理」

送受信データ一覧画面が表示されます。

step2 確認する送受信データの件名をクリックします。

	前のページを表示します。
	次のページを表示します。
数字	該当のページを表示します。

ファイル送受信データ参照画面が表示されます。

注意

送受信データ保管設定機能で「保管する」を設定した場合、削除された送受信データに保管期限が設定されます。保管期限を過ぎると、送受信データは即時削除され、以降、確認することができなくなります。

※ 送受信データ保管設定→「送受信データ保管の設定」

ヒント一覧を並び替えるには

登録日時順（降順）に表示された一覧を、他の表示項目をクリックして並び替えることができます。

種別、状態、件名、合計サイズ、有効期限、保管期限	昇順に並び替えます。
依頼者名	降順に並び替えます。

もう一度クリックすると、逆順になります。

step3 参照状況詳細／返信状況詳細を確認する場合、行をクリックします。

ポイント

「ファイルの受信」の場合、ファイル名は表示されません。
「ファイルの送信」の場合、返信状況詳細は表示されません。
「送信リンク作成」「メールの添付」の場合、「リンク作成URL」に作成したURLが表示されます。

step4 参照状況詳細／返信状況詳細が表示されます。

管理者マニュアルの
送受信データの管理に戻る