送受信データの詳細情報を確認する

step1 送受信データ管理画面を表示し、検索条件を指定して「検索」ボタンをクリックします。

※ 送受信データ管理画面の表示方法→「送受信データ管理画面を表示する」

種別 送受信データを登録した際の種別を選択します。
依頼番号 送受信データを登録した際の依頼番号を入力します。
状態 ファイル送受信の進行状態を選択します。
件名 件名を入力します。
ファイル名 ファイル名を入力します。
依頼者名 送受信データを登録したユーザー名を入力します。
送信先メールアドレス 送信先メールアドレスを入力します。
承認者名 承認者名を入力します。
登録日 検索対象とする登録日の範囲を設定します。
保管状態 保管中の送受信データを対象とするかどうかを選択します。

※ 送受信データ保管設定機能で「保管する」を設定した場合、削除された送受信データを参照できます。

※ 入力制限について→「送受信データの管理」

送受信データ一覧画面が表示されます。

step2 確認する送受信データの件名をクリックします。

前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字 該当のページを表示します。

ファイル送受信データ参照画面が表示されます。

注意

送受信データ保管設定機能で「保管する」を設定した場合、削除された送受信データに保管期限が設定されます。保管期限を過ぎると、送受信データは即時削除され、以降、確認することができなくなります。

※ 送受信データ保管設定→「送受信データ保管の設定」

ヒント 一覧を並び替えるには

登録日時順(降順)に表示された一覧を、他の表示項目をクリックして並び替えることができます。

種別、状態、件名、合計サイズ、有効期限、保管期限 昇順に並び替えます。
依頼者名 降順に並び替えます。

もう一度クリックすると、逆順になります。

step3 参照状況詳細/返信状況詳細を確認する場合、行をクリックします。

ポイント

・「ファイルの受信」の場合、ファイル名は表示されません。

・「ファイルの送信」の場合、返信状況詳細は表示されません。

・「送信リンク作成」の場合、「リンク作成URL」に作成したURLが表示されます。

step4 参照状況詳細/返信状況詳細が表示されます。