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アドレス帳管理
この章では、アドレス帳管理の機能についてご案内しています。
アドレス帳の登録
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はじめに
サービス内容
基本サービス
お客様のご利用環境について
モバイル端末からのアクセスについて
管理者による利用者機能の制限
IPアドレスによる利用制限
利用者機能の選択
アドレス帳の利用制限
設定機能の一括変更と利用制限
その他の利用制限
お問い合わせ窓口
キャビネット・フォルダ・ファイルの登録件数について
90%超過警告通知
98%超過警告通知
最大登録件数超過のお知らせ
登録件数の超過解消のお知らせ
ディスク利用容量について
90%超過警告通知
98%超過警告通知
ウイルスチェックサービスについて
ウイルスチェックが行われる操作
ウイルス付きのファイルを登録した場合
契約内容を確認する
基本設定
ログイン/ログアウト
ログインする
ログアウトする
管理者メニューの画面説明
グループの登録
グループ設定画面を表示する
グループを新規登録する
グループ名を変更する
グループを削除する
グループに所属するユーザーを設定する
グループに所属するユーザーを一括設定する
グループに所属するユーザーを削除する
グループに所属するユーザー一覧をファイル出力する
グループ一覧を並び替える
「すべてのユーザー」グループの並び順を変更する
ユーザーの登録
ユーザー設定画面を表示する
ユーザーを新規登録する
ユーザーをファイルから一括登録する
登録内容を変更する
ユーザーのパスワードを変更する
ユーザーを削除する
ユーザー一覧をファイル出力する
ユーザーを検索する
登録したユーザー数を確認する
パスワード有効期限設定画面を表示する
パスワードの有効期限を設定する
パスワードの有効期限をユーザーごとに設定する
パスワードポリシーを設定する
パスワード変更許可を設定する
パスワードの変更履歴を確認する
変更履歴一覧をファイル出力する
変更履歴を確認するユーザーを検索する
グループ内の並び順を設定する
「ユーザー登録のお知らせ」送信の有無を設定する
ユーザー利用状況の確認
Windows版の利用状況を確認する
利用状況をファイル出力する
利用状況を確認するユーザーを検索する
サーバー利用状況の確認
サーバー利用状況画面を表示する
ディスク容量を確認する
キャビネットの登録件数を確認する
キャビネットの登録件数をファイル出力する
利用機能の設定
すべてのユーザーの利用機能を設定する
利用機能をグループごとに設定する
利用機能をユーザーごとに設定する
利用機能選択一覧を出力する
利用者設定の管理
設定を一括変更する
変更許可を設定する
表示画面の設定
ヘッダーに表示するタイトルを設定する
一覧ページの表示件数を設定する
管理者の設定
管理者情報の表示を設定する
管理者メールアドレスを変更する
管理者パスワードを変更する
代理管理者設定とは
代理管理者設定画面を表示する
代理管理者を設定する
代理管理者の設定を削除する
管理者機能 操作履歴の確認
日単位の履歴を確認する
月単位の履歴をファイル出力する
ユーザー設定 操作履歴の確認
日単位の履歴を確認する
月単位の履歴をファイル出力する
IPアドレス制限の設定
IPアドレス制限設定の手順
どこでもキャビネット画面を表示する
許可IPアドレスを新規登録する
登録内容を変更する
許可IPアドレスを削除する
IPアドレス制限をグループごとに設定する
IPアドレス制限をユーザーごとに設定する
IPアドレス設定一覧をファイル出力する
IPアドレス制限の初期状態を設定する
通知メール送信者アドレスの設定
通知メール送信者アドレス設定とは
通知メールの送信者アドレスを設定する
お問い合わせ先表示設定
キャビネット管理
キャビネットの登録
アクセス権の初期状態を設定する
キャビネット設定画面を表示する
キャビネットを新規登録する
登録内容を変更する
キャビネットを削除する
キャビネットを移動する
アクセス権をグループごとに設定する
アクセス権をユーザーごとに設定する
アクセス権一覧をファイル出力する
新着表示日数を設定する
キャビネットの一覧画面の表示項目を設定する
メールで登録設定(キャビネット)
メールで登録設定画面を表示する
登録できるユーザーを設定する
登録できるユーザーを変更する
登録できるユーザーを削除する
キャビネット アクセス履歴の確認
日単位の履歴を確認する
月単位の履歴をファイル出力する
キャビネット管理者の設定
キャビネット管理者設定とは
キャビネット管理者設定画面を表示する
キャビネット管理者を設定する
キャビネット管理者の設定を変更する
キャビネット管理者の設定を削除する
管理グループを設定する
キャビネット管理者一覧をファイル出力する
キャビネットの一括登録
キャビネットの一括登録とは
キャビネットに一括登録する
キャビネット 削除データの管理
削除データ管理とは
削除データ管理画面を表示する
削除データの詳細情報を確認する
ファイルをダウンロードする
削除データを完全に削除する
削除データを一括で戻す
キャビネットデータの管理
キャビネットデータ管理画面を表示する
キャビネットデータの詳細情報を確認する
ファイルをダウンロードする
キャビネットデータを削除する
ファイルの編集を終了する
変更履歴データの管理
キャビネットポリシーの設定
キャビネットポリシー設定画面を表示する
iOS版アプリのファイル保存許可を設定する
iOS版アプリのファイル保存許可の初期状態を設定する
iOS版アプリの自動ログアウト設定許可を設定する
iOS版アプリの削除・移動操作制限を設定する
iOS版アプリの削除・移動操作制限の初期状態を設定する
キャビネット通知の設定
キャビネット通知とは
キャビネット通知設定画面を表示する
通知設定を登録する
通知設定を変更する
通知設定を削除する
宛先一覧をファイル出力する
大量削除のアラート通知設定
大量削除のアラート通知設定
Windows版アプリの管理
Windows版アプリのアップデート通知設定画面を表示する
Windows版アプリのアップデート通知設定の初期状態を設定する
Windows版アプリのアップデート通知設定を設定する
ファイル送受信管理
利用者操作履歴の確認
日単位の履歴を確認する
月単位の履歴をファイル出力する
得意先操作履歴の確認
日単位の履歴を確認する
月単位の履歴をファイル出力する
送受信データ保管の設定
送受信データ保管を設定する
期限切れデータ権限設定
期限切れデータの参照権限設定をする
送受信データの管理
送受信データ管理画面を表示する
送受信データの詳細情報を確認する
ファイルを参照する
ファイルをダウンロードする
依頼先から返送されたファイルをダウンロードする
送受信データを完全に削除する
通知メールテンプレートの管理
通知メールテンプレート設定画面を表示する
通知メールテンプレートを設定する
署名の設定
署名設定画面を表示する
署名を設定する
ユーザーの署名設定を初期化する
送受信ポリシーの設定
送受信ポリシー設定画面を表示する
パスワード項目の設定を行う
パスワード項目の初期選択設定を行う
有効期限を設定する
承認の設定
承認設定画面を表示する
承認機能を設定する
承認機能情報をファイル出力する
承認機能をファイルから一括設定する
代理承認の設定をする
承認機能の初期状態を設定する
アドレス帳管理
アドレス帳の登録
得意先アドレス帳をファイルから一括登録する
得意先アドレス帳のグループを設定する
アクセス権を設定する
エクスポート権限を設定する
メール送信許可を設定する
アドレス帳の名称を変更する
利用者選択の初期状態を設定する
利用者選択画面を表示する
アドレス帳の利用者をグループごとに設定する
アドレス帳の利用者をユーザーごとに設定する
利用者選択一覧をファイル出力する
名刺管理
アクセス履歴の確認
日単位の履歴を確認する
月単位の履歴をファイル出力する
付箋の設定
付箋設定画面を表示する
付箋を設定する
新着の設定
名刺データのファイル出力
名刺データファイル出力画面を表示する
名刺情報をファイル出力する
名刺データの管理
名刺データ管理画面を表示する
名刺データを参照する
名刺の所有者を変更する
名刺データを削除する
エクスポート権限の設定
エクスポート権限を設定する
共有範囲の設定
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補足−制限事項−
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