日単位の履歴を確認する

依頼元および管理者のファイル送受信の過去1ヵ月の操作履歴を、日単位で確認できます。

step1 ファイル送受信管理画面を表示し、「ファイル送受信管理」→「利用者操作履歴」の順にクリックします。

※ ファイル送受信管理画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」

利用者操作履歴画面が表示されます。

step2 下の表のボタンをクリックし、履歴を確認する日付を選択します。

前の日を表示します。
次の日を表示します。
日付 該当の日付を表示します。

選択した日付の履歴が表示されます。

ポイント

・有効期限が切れたファイルは、システムにより自動的に削除されます。その際、操作欄には「自動削除」と表示されます。

・管理者機能で削除されたファイルは、完全に削除されます。その際、操作欄には「完全削除」と表示されます。

・保管期限が切れたファイルは、システムにより自動的に削除されます。その際、操作欄には「保管データ自動削除」と表示されます。

・複数の宛先を選択してファイル送受信を行った場合、1つの宛先に対して1行のログが表示されます。

ヒント 一覧を並び替えるには

日時順(降順)に表示された一覧を、他の表示項目をクリックして並び替えることができます。

操作者名、依頼者名、送信先、種別、件名、ファイル名、サイズ 昇順に並び替えます。
操作 操作の種類順に並び替えます。

もう一度クリックすると、逆順になります。

■ ファイルをダウンロードする

送受信データ(保管データも含む)が存在している場合、ファイルをダウンロードすることができます。

step1 ダウンロードするファイル名をクリックします。

step2 ファイルのダウンロード画面が表示されるので、任意の場所に保存します。