ユーザーをファイルから一括登録する

登録するユーザー数が多い場合は、CSVファイルで一括登録することをお勧めします。一括登録では、ユーザーの登録・登録内容の変更・削除が行えます。
CSVファイルはご自身で作成することもできますが、入力する項目が記載されている入力フォームをダウンロードして利用することもできます。ここでは、入力フォームを利用する方法についてご案内しています。

ポイント ファイル送受信機能を利用するユーザー

ファイル送受信管理で承認機能の初期状態を「利用する」に設定している場合は、ユーザー登録完了後、必ず承認者を設定してください。

承認者が設定されるまで、ユーザーはファイル送受信機能を利用することができません。

※ 承認機能の初期状態設定→「承認機能の初期状態を設定する」

※ 承認者の設定→「承認機能を設定する」「承認機能をファイルから一括設定する」

step1 基本設定画面を表示し、「ユーザー管理」→ 「ユーザー一括設定」の順にクリックします。

※ 基本設定画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」

ユーザー一括設定画面が表示されます。

step2 画面の一番下までスクロールします。

step3 入力フォーム(userform.csv)をダウンロードします。

※ ダウンロード方法はご利用のブラウザによって多少異なります。一般には、「入力フォーム(userform.csv)」のリンク部分を右クリックし、「対象をファイルに保存」を選択すると、名前を付けて保存画面が表示されます。

step4 任意の場所に保存します。

step5 保存した「入力フォーム(userform.csv)」を開き、登録するユーザーの情報を入力し、 CSVファイルを保存して終了します。

操作 「操作」項目に入力されている文字列によって作業内容を切り分けます。入力する際は十分ご注意ください。
・create 内容を登録する
・modify 内容を変更する
・delete 内容を削除する
ログインID ログインIDを入力します。
メールアドレス メールアドレスを入力します。
所属グループ 所属グループを入力します。
ユーザー名 ユーザー名を入力します。
フリガナ フリガナを入力します。
パスワード パスワードを入力します。
役職 ユーザーの役職を入力します。
部署 ユーザーの部署名を入力します。
電話番号 ユーザーの電話番号を入力します。
備考 任意の情報を入力します。
ユーザー情報の公開 アドレス帳などの一覧にユーザー情報を公開するかどうか設定します。公開する場合は「公開」、公開しない場合は「非公開」と入力します。
変更後のログインID ログインIDを変更できます。変更する場合は、変更後のログインIDを入力してください。

※ 入力制限について→「ユーザーの設定」

step6 ユーザー一括設定画面の「登録するCSVファイル名」の「参照」ボタンをクリックします。

ファイルの選択画面が表示されます。

step7 作成したCSVファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックします。

「登録するCSVファイル名」にCSVファイルが表示されます。

step8 「登録」ボタンをクリックします。

正常に登録されると、次手順のような画面が表示されます。

step9 「戻る」ボタンをクリックします。

データ処理時間に、CSVファイルの内容が登録されます。

ポイント データの処理時間について

ユーザー一括登録の処理は、毎時03分に開始されます。

ポイント 管理者にメールを配信します

・ 一括登録の操作後に、「ユーザー一括処理を受付けました」メールが管理者に配信されます。配信されるメールの本文には、データの処理開始時刻が記載されています。

・ 一括登録が完了した時点で、「ユーザー一括設定が終了しました」メールが管理者に配信されます。