月単位の履歴をファイル出力する
キャビネットへの過去1年間のアクセス履歴を、月単位でCSVファイル形式で出力します。
step1 アクセス履歴画面を表示し、「ファイル出力」ボタンをクリックします。
※ アクセス履歴画面の表示方法→「日単位の履歴を確認する」
step2 「対象月」を選択し、「ダウンロード」ボタンをクリックします。
step3 ファイルのダウンロード画面が表示されるので、任意の場所に保存します。
step4 保存したファイルを開くと、その内容が画面に表示されます。
日時 | アクセスが行われた日時が表示されます。 |
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操作 | 行われた操作の内容が表示されます。 |
ユーザー名 | アクセスを行ったユーザーの名前が表示されます。 |
キャビネット名 | 階層が表示されたキャビネット名が表示されます。 |
ファイル名 | 登録されたファイルのファイル名が表示されます。 |
移動元 | ファイルを移動した場合、移動元のキャビネット名が表示されます。 |
バージョン | バージョン管理に関する操作が行われた場合、バージョンが表示されます。 |
対象バージョン | 変更履歴に関する操作を行われた場合、対象のバージョンが表示されます。 |
ファイル番号 | ファイル固有の番号が表示されます。 |
一括ダウンロード作成対象 | 一括ダウンロードの操作を行った場合、対象キャビネットの階層が表示されます。 |
件名 | キャビネットから「ファイルの送信」または「ファイルの往復」操作を行った際の件名が表示されます。 |
返信者 | ファイル送受信機能で「キャビネットに保管」操作を行った際の、対象ファイルの送信者が表示されます。 |
依頼番号 | キャビネットから「ファイルの送信」または「ファイルの往復」、ファイル送受信機能で「キャビネットに保管」操作を行った際の依頼番号が表示されます。 |
サイズ | 操作を行ったファイルのファイルサイズが表示されます。 |