承認機能をファイルから一括設定する
承認機能をCSVファイルで一括設定します。
CSVファイルはご自身で作成することもできますが、入力する項目が記載されている入力フォームをダウンロードして利用することもできます。ここでは、入力フォームを利用する方法についてご案内しています。
step1 承認設定画面を表示し、「利用者の承認機能一括設定」をクリックします。
※ 承認設定画面の表示方法→「承認設定画面を表示する」
利用者の承認機能一括設定画面が表示されます。
step2 画面の一番下までスクロールし、入力フォーム（shoninform.csv）をダウンロードして任意の場所に保存します。
※ ダウンロード方法はご利用のブラウザによって多少異なります。一般には、「入力フォーム（shoninform.csv）」のリンク部分を右クリックし、「対象をファイルに保存」を選択すると、名前を付けて保存画面が表示されます。
step3 保存した「入力フォーム（shoninform.csv）」を開き、設定する承認機能の情報を入力し、 CSVファイルを保存して終了します。
| ユーザー名 | 設定対象のユーザー名（氏名）を入力します。 |
|---|---|
| ログインID | 設定対象ユーザーのログインIDを入力します。 |
| 承認機能利用 | 承認機能を利用する場合は「○」、利用しない場合は「×」を入力します。 |
| 事前承認 | 事前承認する場合は「○」、事後確認する場合は「×」を入力します。 ※ 承認機能を利用しない場合、入力は不要です。 |
| 承認者名 | 承認者名（氏名）を入力します。 |
| 承認者ログインID | 承認者のログインIDを入力します。 |
| 代理承認者設定 | 代理承認者を設定する場合は「○」、設定しない場合は「×」を入力します。 ※ 承認機能を利用しない場合、入力は不要です。 |
| 代理承認者名 | 代理承認者名（氏名）を入力します。 |
| 代理承認者ログインID | 代理承認者のログインIDを入力します。 |
※ 入力制限について→「承認の設定」
step4 承認者一括設定画面の「登録するCSVファイル名」の「参照」ボタンをクリックし、作成したCSVファイルを選択します。
「登録するCSVファイル名」にCSVファイルが表示されます。
step5 「登録」ボタンをクリックします。
正常に登録されると、次手順のような画面が表示されます。
step6 設定結果が表示されます。
