通知設定を変更する

登録済みの通知設定について、対象の通知キャビネットや通知先アドレスを変更できます。

step1 キャビネット通知設定画面を表示し、 通知設定を変更する通知キャビネットを選択して、「変更」ボタンをクリックします。

※ キャビネット通知設定画面の表示方法→「キャビネット通知設定画面を表示する」

キャビネット通知設定画面が表示されます。

ヒント 一覧を並び替えるには

送信者順(昇順)に表示された一覧を、他の表示項目をクリックして並び替えることができます。

通知キャビネット、通知先アドレス、対象件数 昇順に並び替えます。

もう一度クリックすると、逆順になります。

ヒント すべての通知先アドレスを確認するには

通知先アドレスが5件以上の場合、6件目以降が非表示になります。非表示の通知先アドレスは、以下の操作で表示できます。また、非表示に戻すことができます。

すべてを開く すべての通知キャビネットについて、非表示の通知先アドレスを表示します。
すべてを閉じる すべての通知キャビネットについて、6件目以降の通知先アドレスを非表示にします。
通知キャビネットごとに、非表示の通知先アドレスを表示します。
通知キャビネットごとに、6件目以降の通知先アドレスを非表示にします。

ポイント 対象件数をクリックする

通知キャビネットの対象件数をクリックしても、キャビネット設定通知設定画面が表示されます。

step2 通知キャビネットを変更する場合、「キャビネットを選択」ボタンをクリックし、キャビネット選択画面でキャビネットを選択します。

※ 操作について→「通知設定を登録する」

step3 任意の件名を使用する場合、「通知メール件名」で「自分で設定する」を選択し、入力欄に件名を入力します。

件名を自動で設定する場合、「自動で設定する」を選択します。

step4 通知メールの本文を変更する場合、「通知メール本文」で「自分で設定する」を選択し、「本文編集」ボタンをクリックします。

通知メールの本文を自動で設定する場合、「通知メール本文」で「自動で設定する」を選択します。

「本文編集」ボタンをクリックすると、本文の編集画面が表示されます。

※ 自動で設定されるメール本文について→「自動設定の通知メール」

step5 通知メールの本文を変更する場合、本文を入力し、「変更」ボタンをクリックします。

キャビネット通知設定画面が表示されます。

ヒント 変数とプレビュー画面

本文には以下の変数を使用できます。入力した変数がどのように表示されるかを確認するには、「プレビュー」ボタンをクリックしてプレビュー画面が表示します。

$date ファイルが登録または変更された日付が表示されます。
$time ファイルが登録または変更された時刻が表示されます。
$files 登録または変更されたファイルの情報が表示されます。この変数は必ず入力してください。

ヒント 本文の内容を初期値に戻す

「初期値を読み込む」ボタンをクリックすると、本文の内容が初期値に戻ります。

※ 本文の初期値について→「自動設定の通知メール」

step6 アドレス帳を利用する場合、「アドレス帳」から送信先のグループ名を選択し、通知するアドレスを選択して「追加」ボタンをクリックします。

メールアドレスを直接入力する場合、「メールアドレス直接入力」にメールアドレスを入力して、「追加」ボタンをクリックします。

メールアドレスが「通知先アドレス」に追加されます。

注意 メールアドレスを複数入力する場合

メールアドレスは、 「カンマ(,)」「セミコロン(;)」「スペース」「改行」の区切りで入力してください。

ポイント アドレス一覧を絞り込む

「アドレス一覧」の 絞り込みキーワード欄に文字列を入力すると、 合致する名前・メールアドレスの宛先のみが表示されます。

ヒント 通知先から取り消すには

「通知先アドレス」で削除するメールアドレスを選択し、「削除」ボタンをクリックします。

step7 「変更」ボタンをクリックします。

step8 「OK」ボタンをクリックします。

キャビネット通知設定画面が表示されます。