名刺情報をファイル出力する

条件を指定した名刺データをCSV形式で出力します。

step1 名刺データファイル出力画面を表示し、「名刺情報のデータ」をクリックします。

※ 名刺データファイル出力画面の表示方法→「名刺データファイル出力画面を表示する」

名刺データファイル出力(名刺情報のデータ)画面が表示されます。

step2 検索条件を指定し、「ファイル出力」ボタンをクリックします。

名刺所有者 名刺所有者を入力します。
名刺No.(範囲指定) 検索対象とする名刺No.の範囲を入力します。
会社名 会社名を入力します。
氏名 氏名を入力します。
付箋 検索対象とする付箋を選択します。

※ 初期状態は、付箋設定画面で「表示する」と設定された付箋のみが表示され、選択されています。

登録日 検索対象とする登録日の範囲を設定します。
チェック状態 未チェックの名刺データを含むかどうか選択します。
削除状態 利用者機能で削除された名刺データを含むかどうか選択します。

※ 入力制限について→「名刺データのファイル出力」

※ 付箋設定画面について→「付箋の設定」

ポイント 非表示の付箋を検索するには

「すべて表示する」をクリックすると、付箋設定画面で「表示しない」と設定された付箋が、未選択の状態で表示されます。

step3 ファイルのダウンロード画面が表示されるので、任意の場所に保存します。

step4 保存したファイルを開くと、その内容が画面に表示されます。

名刺No. 名刺No.が表示されます。
氏名(姓) 氏名(姓)が表示されます。
氏名(名) 氏名(名)が表示されます。
氏名読み(姓) 氏名読み(姓)が表示されます。
氏名読み(名) 氏名読み(名)が表示されます。
社名 社名が表示されます。
社名読み 社名読みが表示されます。
所属 所属が表示されます。
役職 役職が表示されます。
電子メール 電子メールアドレスが表示されます。
携帯 携帯電話番号が表示されます。
URL URLが表示されます。
名刺交換日 名刺交換日が表示されます。
名刺所有者 名刺所有者が表示されます。
備考 備考が表示されます。
登録日 登録日が表示されます。
登録者 登録者が表示されます。
更新日 更新日が表示されます。
更新者 更新者が表示されます。
チェック済み チェック済みの場合は「○」が表示されます。
共有 共有されている場合は「○」が表示されます。
利用者機能での削除 利用者機能で削除された場合は「削除」が表示されます。
事業所名(1) 事業所名(1)が表示されます。
〒(1) 郵便番号(1)が表示されます。
住所(1)
(都道府県)
住所(1)の都道府県が表示されます。
住所(1)
(市区町村)
住所(1)の市区町村が表示されます。
住所(1)
(番地)
住所(1)の番地が表示されます。
住所2(1)
(ビル名等)
住所2(1)のビル名等が表示されます。
TEL(1) 電話番号(1)が表示されます。
FAX(1) FAX(1)が表示されます。
経度(1) 経度(1)が表示されます。
緯度(1) 緯度(1)が表示されます。
事業所名(2) 事業所名(2)が表示されます。
〒(2) 郵便番号(2)が表示されます。
住所(2)
(都道府県)
住所(2)の都道府県が表示されます。
住所(2)
(市区町村)
住所(2)の市区町村が表示されます。
住所(2)
(番地)
住所(2)の番地が表示されます。
住所2(2)
(ビル名等)
住所2(2)のビル名等が表示されます。
TEL(2) 電話番号(2)が表示されます。
FAX(2) FAX(2)が表示されます。
経度(2) 経度(2)が表示されます。
緯度(2) 緯度(2)が表示されます。
事業所名(3) 事業所名(3)が表示されます。
〒(3) 郵便番号(3)が表示されます。
住所(3)
(都道府県)
住所(3)の都道府県が表示されます。
住所(3)
(市区町村)
住所(3)の市区町村が表示されます。
住所(3)
(番地)
住所(3)の番地が表示されます。
住所2(3)
(ビル名等)
住所2(3)のビル名等が表示されます。
TEL(3) 電話番号(3)が表示されます。
FAX(3) FAX(3)が表示されます。
経度(3) 経度(3)が表示されます。
緯度(3) 緯度(3)が表示されます。
付箋1〜50 設定されている場合は「○」が表示されます。

ポイント

「付箋1〜50」のタイトルとして、付箋設定で登録した付箋の名称が表示されます。