管理者がグループを設定した後、ユーザーが設定を変更することができます。ユーザーに変更させたくない場合は、変更許可設定で非許可を設定してください。
※ 変更許可設定の操作方法→「変更許可を設定する」
得意先アドレス帳のグループを設定する
得意先アドレスを分類するためのグループを設定できます。
ヒント
得意先アドレス帳のグループ設定画面を表示する
得意先アドレス帳のグループを登録するための画面は、以下の方法で表示します。
step1 アドレス帳管理画面を表示し、「アドレス帳管理」→「得意先アドレス帳グループ設定」の順にクリックします。
※ アドレス帳管理画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」
step2 得意先アドレス帳のグループ設定画面が表示されます。
グループを新規登録する
グループと、グループに所属する得意先アドレスを登録します。あらかじめ得意先アドレスの新規登録を済ませておいてください。
得意先アドレスの新規登録方法については、「得意先アドレス帳をファイルから一括登録する」をご覧ください。
step1 得意先アドレス帳のグループ設定画面を表示し、「登録」ボタンをクリックします。
※ 得意先アドレス帳のグループ設定画面の表示方法→「得意先アドレス帳のグループ設定画面を表示する」
得意先アドレス帳グループ設定画面が表示されます。
step2 登録するグループ名を入力します。
※ 入力制限について→「得意先アドレス帳グループの設定」
step3 「アドレス一覧」から登録する得意先アドレスを選択し、「追加」ボタンをクリックします。
| 全選択 | 表示されている得意先アドレスをすべて選択します。 |
|---|---|
| 解除 | 選択をすべて解除します。 |
step4 選択を取り消す場合は、「選択されたアドレス一覧」から削除する得意先アドレスを選択し、「削除」ボタンをクリックします。
| 全選択 | 表示されている得意先アドレスをすべて選択します。 |
|---|---|
| 解除 | 選択をすべて解除します。 |
step5 すべての選択を終了したら、「登録」ボタンをクリックします。
step6 「OK」ボタンをクリックします。
登録したグループ名が、一覧に追加されます。
step7 さらに登録する場合は、1〜6の手順を繰り返します。
登録内容を変更する
step1 得意先アドレス帳のグループ設定画面を表示し、変更するグループを選択して「変更」ボタンをクリックします。
※ 得意先アドレス帳のグループ設定画面の表示方法→「得意先アドレス帳のグループ設定画面を表示する」
得意先アドレス帳グループ設定画面が表示されます。
step2 変更する箇所を入力／選択し、「変更」ボタンをクリックします。
※ 得意先アドレスの選択方法→「グループを新規登録する」
※ 入力制限について→「得意先アドレス帳グループの設定」
step3 「OK」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。
step4 さらに変更する場合は、1〜3の手順を繰り返します。
グループを削除する
グループを削除しても、グループに所属する得意先アドレスは削除されません。
step1 得意先アドレス帳のグループ設定画面を表示し、削除するグループを選択して「削除」ボタンをクリックします。
※ 得意先アドレス帳のグループ設定画面の表示方法→「得意先アドレス帳のグループ設定画面を表示する」
確認画面が表示されます。
step2 削除してよければ「OK」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。
step3 さらに削除する場合は、1〜2の手順を繰り返します。
グループ一覧を並び替える
step1 得意先アドレス帳のグループ設定画面を表示し、上下に移動させるグループを選択して下の表のボタンをクリックします。
※ 得意先アドレス帳のグループ設定画面の表示方法→「得意先アドレス帳のグループ設定画面を表示する」
 |
一覧の最初に移動します。 |
|---|---|
 |
1つ上に移動します。 |
 |
1つ下に移動します。 |
 |
一覧の最後に移動します。 |
step2 並び替えが確定したら、「並び順を確定する」ボタンをクリックします。
