利用者選択の設定は、プライベートアドレス帳には影響しません。「利用しない」と設定した場合でも、プライベートアドレス帳は、利用可能です。
利用者選択の初期状態を設定する
社員アドレス帳、得意先アドレス帳の利用について、グループの初期状態を設定します。新規に登録するすべてのグループは、ここで設定した状態になります。登録済みのグループについては変更されません。
利用者選択で「利用しない」と設定した場合、次の利用者機能で上記のアドレス帳を利用できなくなります。
利用者機能 | アドレス帳全般、ファイル送受信の送信先 |
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ポイント
step1 アドレス帳管理画面を表示し、「アドレス帳管理」→「利用者選択の初期状態設定」の順にクリックします。
※ アドレス帳管理画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」
利用者選択の初期状態設定画面が表示されます。
step2 必要事項を選択し、「設定」ボタンをクリックします。
利用する | アドレス帳を利用できます。 |
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利用しない | アドレス帳を利用できません。 |
step3 「OK」ボタンをクリックします。
設定が有効になります。